Großkunden
BakeryMS ist eine Bäckereisoftware, die wir in unserer eigenen Bäckerei entwickelt haben – und die beliefert neben den eigenen Filialen auch Cafés. Jeder Geschäftskunde hat eigene Preise, Lieferscheine und Rechnungen entstehen aus derselben Artikelliste, aus der Ihre Filialen bestellen, und die Ware wird abgebucht, wenn sie die Backstube verlässt. Kunden, die das möchten, bestellen selbst über ihr eigenes Portal.
Im Einsatz bei Bazaar in Riga, die neben 6 Filialen auch Cafés beliefert.
Bazaar Bakery, 1. August – 27. Oktober 2026. BakeryMS wurde dort entwickelt; der Gründer ist Miteigentümer von Bazaar.
Die Filialen haben ein System. Die Cafés rufen an, abends tippt jemand die Lieferscheine in ein Buchhaltungsprogramm, und den Preis jedes Kunden kennt nur eine Person.
Vier Schritte. Den zweiten kann der Kunde selbst erledigen oder Ihrem Büro überlassen.
Legen Sie den Betrieb mit Registrierungs- und USt-Nummer und seinen Adressen an. Wählen Sie die Artikel, die er kaufen kann, und je Artikel seinen Preis – oder einen Rabatt auf Ihre Listenpreise.
Der Kunde bestellt in seinem Portal und wählt ein Lieferdatum. Ruft er weiterhin an oder schreibt eine Nachricht, stellt Ihr Büro den Lieferschein direkt aus – die Kundenpreise werden automatisch übernommen.
Portalbestellungen erscheinen in der Kommissionierung der Backstube unter dem Kundennamen, nach den Filialen. Pick- und Packlisten lassen sich für alle offenen Bestellungen drucken.
Erstellen Sie Lieferschein, Rechnung oder Vorauszahlungsrechnung – aus der Bestellung oder einzeln. Drucken Sie den Beleg, speichern Sie ihn aus der Druckansicht als PDF oder senden Sie ihn per E-Mail. Beim Ausstellen wird die Ware vom Bestand abgebucht.
Verkaufen Sie Blechkuchen an Cafés nach Kilo, während Ihre Filialen ihn stückweise bestellen. Jeder Kunde sieht seinen Preis; ein Artikel ohne eigenen Preis fällt auf Ihren Listenpreis abzüglich des Kundenrabatts zurück.
Jede Belegart hat einen eigenen Nummernkreis. Eine Vorauszahlungsrechnung bucht nichts ab; der folgende Lieferschein schon. Ausgestellte Belege sind gesperrt, damit sich nachträglich nichts ändert.
Kunden melden sich an, bestellen aus den freigegebenen Artikeln zu ihren Preisen, ändern oder stornieren eine Bestellung, bis die Backstube mit dem Packen beginnt, und sehen ihre Bestellungen und Rechnungen.
Portalbestellungen stehen in derselben Kommissionierliste und denselben Produktionsmengen wie die Filialbestellungen. Die Backstube backt für Cafés und Filialen nach denselben Zahlen.
Das Großkundengeschäft in BakeryMS umfasst Preise, Bestellungen und Belege. Einiges fehlt noch.
Lieferscheine und Rechnungen sind auf lettische Vorgaben ausgelegt. Für deutsche Anforderungen, etwa die E-Rechnung, ist BakeryMS derzeit nicht gebaut. Sprechen Sie vorher mit uns.
Kunden bestellen jede Lieferung einzeln. Wiederkehrende Wochenbestellungen und eine Bestellfrist gibt es noch nicht.
BakeryMS druckt Lieferschein und Packlisten. Touren werden nicht geplant, Zustellnachweise nicht erfasst.
Diese Seite ist auf Deutsch, die Oberfläche von BakeryMS – auch das Kundenportal – ist derzeit nur auf Englisch.
Ja. Hinterlegen Sie je Kunde einen Preis pro Artikel oder einen Standardrabatt auf Ihre Listenpreise. Lieferschein, Rechnung und Kundenportal verwenden denselben Preis.
Ja. Ein Artikel kann für Geschäftskunden eine eigene Einheit und einen eigenen Preis haben – etwa Blechkuchen für Cafés nach Kilo, während die Filialen stückweise bestellen.
Nein. Bei Bazaar bestellen die Cafés weiterhin per Telefon oder Nachricht, und das Büro stellt den Lieferschein zu ihren Preisen aus. Das Portal ist für Kunden gedacht, die lieber selbst bestellen.
Nein. Die Belege folgen derzeit dem lettischen Muster; XRechnung oder ZUGFeRD werden nicht erzeugt.
Nein. BakeryMS stellt Lieferscheine und Rechnungen aus und zeigt, welche bezahlt sind. Die Buchhaltung bleibt bei Ihrem Steuerberater.
Das Großkundengeschäft ist Teil des Gesamtsystems: 149 € pro Monat in den ersten 12 Monaten, 249 € pro Monat ab Monat 13 und 490 € einmalige Einrichtung. Keine Gebühren pro Nutzer, Standort oder Kunde. Hardware separat.
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Erzählen Sie uns, wen Sie beliefern und wie heute bestellt wird. Wir zeigen Ihnen, wie das in BakeryMS aussähe. Oder öffnen Sie die Demo-Bäckerei – sie wird jede Stunde zurückgesetzt.
149 €/Monat für 12 Monate · 490 € Einrichtung · alle Funktionen inklusive