Darba laika uzskaite

Darba laika uzskaite beķerejai ar vienu pieskārienu.

Katram darbiniekam ir savs NFC tags. Atnākot un aizejot, viņš ar to pieskaras planšetei pie durvīm. BakeryMS no šiem pieskārieniem izveido darba laika tabeles, salīdzina nostrādātās stundas ar saražoto un pēc faktiskajām stundām aprēķina darba izmaksas katram produktam.

Lieto Bazaar Rīgā — beķerejā, kurā BakeryMS tika izveidots.

Ilustratīvs piemērs · nav Bazaar dati
aktīvi lietotāji ražotnē, veikalos un birojā
45
ražošanas partijas reģistrētas mēnesī
1 059

Bazaar Bakery, 2026. gada augusts. BakeryMS tika izveidots šajā uzņēmumā; sistēmas dibinātājs ir Bazaar līdzīpašnieks.

Papīra tabele parāda, kas bija darbā. Ne to, cik šīs stundas maksā.

Vairumā beķereju darba laiks tiek pierakstīts lapā pie durvīm vai paliek kāda atmiņā. Reizi mēnesī to pārraksta datorā, un ar ražošanas skaitļiem tas tā arī nesatiekas.

Darba laiks uz papīra

  • Laiki ierakstīti maiņas beigās pēc atmiņas
  • Aizmirsta aiziešanas atzīme atklājas pēc vairākām nedēļām
  • Pirms algas dienas kādam tabeles jāpārraksta
  • Darba izmaksas recepšu pašizmaksā ir minējums
  • Nav iespējams redzēt stundas blakus saražotajam

Darba laiks BakeryMS

  • Ierašanās un aiziešana tiek reģistrēta pieskāriena brīdī, minūtes precizitātē
  • Pa nakti atvērtas maiņas tiek slēgtas un atzīmētas pārbaudei
  • Tabeles var izdrukāt katram darbiniekam vai eksportēt CSV failā
  • Nostrādātās stundas pēc katra darbinieka stundas likmes kļūst par darba izmaksām produktam
  • Stundas redzamas blakus katra darbinieka saražotajiem gabaliem un kilogramiem

Kā strādā darba laika uzskaite

Planšete, tags katram darbiniekam un dažas minūtes iestatīšanai.

  1. 01

    Ierakstiet tagu katram darbiniekam

    Darbinieku sarakstā Android telefonā vai planšetē atveriet “Write NFC tag” un pielieciet NTAG215 tagu. Tagā tiek ierakstīts nejaušs kods, nevis darbinieka vārds.

  2. 02

    Savienojiet planšeti

    BakeryMS izveidojiet kiosku konkrētai vietai un atveriet tā vienreizējo iestatīšanas saiti planšetē. No tā brīža planšete reģistrē pieskārienus šajā vietā.

  3. 03

    Pieskāriens atnākot un aizejot

    Pirmais pieskāriens atzīmē darba sākumu, nākamais — beigas. Ekrānā redzams darbinieka vārds un laiks. Dubults pieskāriens dažu sekunžu laikā netiek ieskaitīts divreiz.

  4. 04

    Stundas nonāk tur, kur vajag

    Maiņas uzreiz parādās darba laika tabelēs un tiek izmantotas ražīguma un produktu maržu pārskatos.

Ko dod pieskārieni

Tabeles grāmatvedim

Redziet katru maiņu pa darbiniekiem un vietām jebkuram periodam. Izdrukājiet A4 tabeli katram darbiniekam vai eksportējiet CSV failu grāmatvedim.

  • Nakts maiņas sadalītas pusnaktī, tāpēc katras dienas stundas sakrīt
  • Vadītājs var labot maiņu un norādīt iemeslu; labojums saglabājas vēsturē

Aizmirstas aiziešanas atzīmes

Ja maiņa nākamajā rītā joprojām ir atvērta, tā tiek slēgta sākuma dienas beigās un atzīmēta pārbaudei. Darbinieki, kuriem norādīts, ka strādā nakts maiņās, netiek skarti.

Grafiki un nokavēta ierašanās

Iestatiet katram darbiniekam nedēļas grafiku. Ja darbinieks nav atzīmējies līdz maiņas sākumam un pieļaujamajam kavējumam, vadītāji saņem paziņojumu — vienu reizi dienā par katru darbinieku.

Stundas blakus ražošanai

Ražīguma pārskats parāda katra darbinieka nostrādātās stundas blakus tam, ko viņš reģistrējis, drukājot etiķetes: gabalus un kilogramus stundā un pa produktiem. Tas parāda skaitļus, bet nevērtē un nesarindo cilvēkus.

  • Parāda arī stundas bez reģistrētas produkcijas, piemēram, tīrīšanu vai iepakošanu
  • Ar vadīto svēršanu (pilotprojekts) — arī izmērīto roku darba laiku katrai receptei

Darba izmaksas pēc faktiskajām stundām

Norādiet katram darbiniekam stundas likmi un komandu. Produktu maržu pārskats sadala katras komandas nostrādātās stundas uz to, ko komanda saražoja, un jūs redzat darba izmaksas gabalam un maržu pēc darba izmaksām — pēc tiešām nostrādātā laika.

Darbinieki redz savas stundas

Darbinieki ar savu lietotāju telefonā redz savas stundas, grafiku un maiņu vēsturi. Ja laiks ir nepareizs vai maiņa trūkst, viņi nosūta labojuma pieprasījumu, un vadītājs to apstiprina. Tiem, kas tikai atzīmē darba laiku, lietotājs nav vajadzīgs.

Kas jāzina pirms sākšanas

Darba laika uzskaite ir vienkārša, bet tai ir dažas prasības.

Kioskam vajag Android ar NFC

Tagus nolasa Chrome pārlūks Android planšetē vai telefonā ar NFC. iPad kā kiosku izmantot nevar. Arī tagu ierakstīšanai vajadzīga Android ierīce.

Kioskam vajag interneta savienojumu

Katrs pieskāriens tiek reģistrēts tiešsaistē. Ja planšete zaudē savienojumu, darbiniekiem jāpieskaras vēlreiz, kad tas ir atjaunots.

Tā nav algu sistēma

BakeryMS uzskaita stundas un sagatavo tabeles. Tā neaprēķina algas, nodokļus un algas lapiņas — tas paliek grāmatvedim vai algu programmai.

Darba izmaksām vajag likmes un ražošanas datus

Darba izmaksām produktam vajag katra darbinieka stundas likmi un ražošanu, kas reģistrēta, drukājot etiķetes. Bez tām jums tik un tā ir stundas un tabeles.

Jautājumi par darba laika uzskaiti

Kāds aprīkojums vajadzīgs?

Android planšete ar NFC un Chrome pārlūku, novietota pie ieejas, un pa vienam NTAG215 tagam katram darbiniekam. Aprīkojums jāiegādājas atsevišķi; ieviešanas laikā pārbaudām, kas jums jau ir.

Kas notiek, ja darbinieks aizmirst atzīmēt aiziešanu?

Maiņa tiek automātiski slēgta sākuma dienas beigās un atzīmēta pārbaudei. Darbinieks no telefona var nosūtīt labojumu ar pareizo laiku, un vadītājs to apstiprina.

Ko darīt, ja tags pazūd?

Darbinieku sarakstā ierakstiet šim darbiniekam jaunu tagu. Jaunajam tagam ir jauns kods, un vecais vairs nedarbojas.

Vai BakeryMS aprēķina algas?

Nē. Sistēma uzskaita stundas, izdrukā tabeles vai eksportē tās CSV failā. Algas, nodokļi un algas lapiņas paliek grāmatvedim vai algu programmai.

Vai darbinieki var redzēt savas stundas?

Jā, ja viņiem ir savs lietotājs. Telefonā viņi redz savas stundas, grafiku un maiņu vēsturi un var pieprasīt labojumus. Tiem, kas tikai atzīmē darba laiku, lietotājs nav vajadzīgs.

Vai sistēma ir latviešu valodā?

Šī lapa ir latviski, bet pašas sistēmas saskarne, arī kioska ekrāns, pagaidām ir tikai angļu valodā.

Cik tas maksā?

Darba laika uzskaite ir daļa no pilnās sistēmas: €149 mēnesī pirmos 12 mēnešus, €249 mēnesī no 13. mēneša un vienreizēja ieviešana €490. Bez maksas par lietotāju vai vietu. Planšete un tagi jāiegādājas atsevišķi.

Saistītās lapas

Ziniet, kur paiet darba stundas.

Pastāstiet, kā strādā jūsu komanda — maiņas, vietas, kurš ko cep —, un mēs parādīsim, kā darba laika uzskaite iederētos jūsu beķerejā. Vai atveriet demo beķereju un apskatieties — tā atjaunojas ik stundu.

€149 mēnesī pirmos 12 mēnešus · €490 ieviešana · visas funkcijas iekļautas