Ekrāns tiem, kas komplektē un ved
Ražotnes darbiniekam piešķiriet piegādes profilu, un viņš redz pasūtījumu izpildes, pārvietojumu un rēķinu augšupielādes ekrānus. Maiznieki bez šī profila tos neredz, tāpēc viņu planšetē paliek ražošana.
Veikalu pasūtījumi un piegādes
Visi veikalu pasūtījumi vienuviet — no planšetes līdz piegādei.
BakeryMS ir pasūtījumu sistēma beķerejai, ko izveidojām savā ceptuvē. Veikali pasūta planšetē, ražotne komplektē visu veikalu pasūtījumus vienā ekrānā, un veikals pieņem to, kas tiešām atvests. Iztrūkums kļūst par jaunu pasūtījumu, nevis telefona zvanu, un veikala krājumi atbilst piegādātajam.
Ikdienā lieto Bazaar Rīgā: 6 veikali un centrālā ceptuve.
- piegādes veikaliem mēnesī
- 799
- ražošanas partijas reģistrētas tajā pašā mēnesī
- 1 059
- darbinieki, kas sistēmā veic ierakstus
- 45
Bazaar Bakery, 2026. gada augusts. BakeryMS tika izveidots šajā uzņēmumā; sistēmas dibinātājs ir Bazaar līdzīpašnieks.
Pasūtījumi pa telefonu un WhatsApp pazūd ceļā starp veikalu un krāsni.
Ar vienu veikalu pietiek ar ziņu ceptuvei. Ar vairākiem kādam vakarā jāpārraksta ziņas tabulā, un neviens īsti nezina, kas tika atvests.
Pasūtījumi pa telefonu, čatā un tabulā
- Pasūtījumi pienāk zvanos, ziņās un papīra sarakstu fotogrāfijās
- Pirms ražošanas kāds ar roku saskaita visu veikalu daudzumus
- Vēlas izmaiņas pazūd vai tiek ieskaitītas divreiz
- Iztrūkums nekur nav pierakstīts, tāpēc veikals no rīta zvana
- Veikala krājumi ir minējums, jo piegādes neviens nepieņem
Pasūtījumi BakeryMS
- Katrs veikals pasūta planšetē ar piegādes datumu un laiku
- Ražotne vienā ekrānā redz visus atvērtos pasūtījumus pa veikaliem
- Sakomplektētie daudzumi, aizvietojumi un papildu produkti tiek reģistrēti pa rindām
- Veikals pieņem atvesto; iztrūkums nonāk jaunā pasūtījuma melnrakstā
- Veikala krājumos tiek ieskaitīts tas, kas tiešām saņemts
No pasūtījuma līdz piegādei
Četri soļi, un katru veic tas, kurš šo darbu jau tā dara.
- 01
Veikals pasūta
Izvēlieties pasūtījuma veidu — svaigie, saldētie vai tie, kurus izmantojat —, piegādes datumu un laiku, un spiediet daudzumus uz produktu kartītēm, gabalos vai kastēs. Nepabeigti pasūtījumi paliek melnrakstos; nosūtīts pasūtījums uzreiz nonāk ražotnē.
- 02
Ražotne komplektē
Izpildes ekrānā atvērtie pasūtījumi sakārtoti pa veikaliem. Komplektētāji ievada, kas ielikts katrā kastē, aizvieto produktu, kas beidzies, vai pievieno papildu rindu. Atverot pasūtījumu, tas kļūst “komplektē”; pabeidzot — “gatavs”.
- 03
Piegāde izbrauc
Izdrukājiet komplektēšanas sarakstu visiem atvērtajiem pasūtījumiem, sagrupētu pa produktu kategorijām, un pavadlapu katram veikalam ar parakstu vietām. Šoferi strādā tajā pašā pasūtījumu ekrānā, kur komplektētāji.
- 04
Veikals pieņem
Veikals saskaita atvesto un salīdzina ar sakomplektēto. Iztrūkums nonāk pasūtījuma melnrakstā, ko veikals pārskata un nosūta. Veikala krājumi mainās tikai šajā solī — par saņemto daudzumu.
Kas mainās veikaliem, ceptuvei un birojam
Aizvietojumi un papildu produkti redzami abās pusēs
Ja ceptuve atsūta aizvietotāju, veikals redz, kas pasūtīts, kas atvests tā vietā un kāpēc. Komplektējot pievienotie papildu produkti ir atsevišķas rindas, tāpēc tie tiek uzskaitīti, nevis vienkārši ielikti kastē.
Piegādes, kuras neviens nav pieņēmis
Ja piegāde ir gatava jau 5 stundas, bet veikals to nav pieņēmis, veikalā parādās atzīme un planšete saņem paziņojumu — laikā no 06:00 līdz 22:00.
Viens pasūtījumu saraksts birojam
Birojs vienā sarakstā redz visu veikalu pasūtījumus, var tos filtrēt pēc veikala, piegādes datuma, pasūtījuma veida vai iztrūkuma pasūtījumiem un no pasūtījuma izveidot pārdošanas rēķinu.
- Klientu pasūtījumi tortēm un citiem īpašiem produktiem, ko izsniedz veikalā, kurš tos pieņēma
- Vairumtirdzniecības klienti var pieslēgties savam portālam, pasūtīt no jūsu piešķirtā sortimenta par viņu cenām un redzēt savus rēķinus
- Ieteiktie daudzumi pēc iepriekšējiem pārdošanas datiem veikala pasūtījuma formā — pilotprojekts; lēmumu joprojām pieņem veikals
Kas jāzina pirms sākšanas
Pasūtījumi strādā vislabāk, ja katrs veikals tos lieto katru dienu.
Katram veikalam vajag ierīci
Veikali pasūta un pieņem piegādes pārlūkā — planšetē vai telefonā ar internetu. Iekārtas nav iekļautas.
Vispirms produktu saraksts
Veikali var pasūtīt tikai tos produktus, kas iestatīti kā pasūtāmi, ar pasūtījuma veidu un kastes izmēru. To iestatām kopā ar jums ieviešanas laikā.
Krājumi atkarīgi no pieņemšanas
Veikala krājumos piegāde tiek ieskaitīta, kad veikals to pieņem. Ja veikals to izlaiž, tas saņem atgādinājumus, bet krājumi atpaliks, kamēr piegāde nav pieņemta.
Maršrutus neplānojam
BakeryMS reģistrē, kas sakomplektēts un saņemts. Tas neplāno šoferu maršrutus un neseko transportam.
Jautājumi par veikalu pasūtījumiem
Vai veikali var pasūtīt kastēs, ne tikai gabalos?
Jā. Katram produktam norāda mērvienību, kurā veikali to pasūta, un kastēm — cik gabalu ir kastē, lai ceptuve un veikals skaitītu vienu un to pašu.
Kas notiek, ja ceptuve nevar izpildīt visu pasūtījumu?
Komplektētāji ievada to, ko tiešām sakomplektēja, vai aizvieto produktu ar citu, norādot iemeslu. Kad veikals pieņem piegādi, joprojām trūkstošais nonāk pasūtījuma melnrakstā. Tas netiek nosūtīts automātiski: veikals to pārskata un nosūta, ja produkti vēl vajadzīgi.
Vai šoferiem vajag atsevišķu lietotni?
Nē. Šoferi un komplektētāji lieto to pašu tīmekļa portālu kā pārējā ražotne — planšetē vai telefonā. Piegādes profils viņiem atver pasūtījumu ekrānus.
Vai pasūtīt var arī vairumtirdzniecības klienti?
Jā. Vairumtirdzniecības klientiem ir savs pieslēgums, viņi redz tikai tos produktus un cenas, ko jūs viņiem piešķirat, un viņu pasūtījumi ražotnē parādās blakus veikalu pasūtījumiem. Pasūtījumu var mainīt vai atcelt, līdz sākta komplektēšana.
Vai BakeryMS iesaka, cik pasūtīt?
Pasūtījuma formā kā pilotprojekts tiek testēti ieteiktie daudzumi pēc iepriekšējiem pārdošanas datiem. Tie nekad paši neaizpilda pasūtījumu; lēmumu pieņem veikals.
Vai sistēma ir latviešu valodā?
Šī lapa ir latviski, bet pašas sistēmas saskarne pagaidām ir tikai angļu valodā.
Cik tas maksā?
Veikalu pasūtījumi un piegādes ir daļa no pilnās sistēmas: €149 mēnesī pirmos 12 mēnešus, €249 mēnesī no 13. mēneša un vienreizēja ieviešana €490. Bez maksas par lietotāju vai vietu. Iekārtas iegādājas atsevišķi.
Saistītās lapas
Pārstājiet pieņemt pasūtījumus pa telefonu.
Pastāstiet, kā jūsu veikali pasūta šobrīd un kā piegādes izbrauc no ceptuves, un mēs parādīsim, kā tas strādātu BakeryMS. Vai atveriet demo beķereju un apskatieties — tā atjaunojas ik stundu.
€149 mēnesī pirmos 12 mēnešus · €490 ieviešana · visas funkcijas iekļautas